Mô tả công việc Thực tập sinh Nhân sự

Công ty Bảo hiểm Bưu điện Bến Thành

Vị trí: Thực tập sinh Nhân sự
Bộ phận: Nhân sự
Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh
Thời gian thực tập: 3-6 tháng (có thể gia hạn)

Mô tả công việc

Thực tập sinh Nhân sự sẽ hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, và lập kế hoạch tìm kiếm nhân tài để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty trong lĩnh vực bảo hiểm. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

1. Tuyển dụng và thu hút nhân tài

• Hỗ trợ soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh như website công ty, VietnamWorks, LinkedIn, và các nhóm mạng xã hội phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, kiểm tra tính phù hợp với yêu cầu công việc.
• Liên hệ với ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn.
• Theo dõi quá trình tuyển dụng và cập nhật trạng thái ứng viên trên hệ thống nội bộ.
• Tham gia tổ chức các sự kiện tuyển dụng như ngày hội việc làm hoặc hội thảo tại các trường đại học.

2. Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự

• Hỗ trợ nhập liệu và lưu trữ hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ...).
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên phần mềm quản lý nhân sự hoặc bảng tính Excel.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các tài liệu nhân sự trước khi lưu trữ.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc ký kết hợp đồng lao động hoặc gia hạn hợp đồng.

3. Lập kế hoạch săn đầu người và tìm kiếm nhân tài

• Nghiên cứu và đề xuất các kênh tìm kiếm nhân tài phù hợp với ngành bảo hiểm (mạng lưới chuyên gia, diễn đàn ngành, mối quan hệ với các trường đại học hoặc trung tâm đào tạo bảo hiểm).
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch săn đầu người cho các vị trí chuyên môn cao (chuyên viên thẩm định, tư vấn bảo hiểm, quản lý rủi ro...).
• Liên hệ và xây dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng qua các nền tảng như LinkedIn hoặc các sự kiện networking.
• Thu thập và phân tích dữ liệu về thị trường lao động trong ngành bảo hiểm để đề xuất chiến lược thu hút nhân tài.

Yêu cầu

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
• Biết sử dụng các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng tìm kiếm thông tin trên internet.
• Ưu tiên ứng viên có hứng thú với ngành bảo hiểm và mong muốn học hỏi về quy trình nhân sự trong doanh nghiệp.
• Có thể làm việc ít nhất 4 ngày/tuần trong thời gian thực tập.

Quyền lợi

• Được hướng dẫn bằng các nhân viên nhân sự giàu kinh nghiệm.
• Cơ hội tiếp cận thực tế với quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự trong ngành bảo hiểm.
• Hỗ trợ chi phí thực tập (theo chính sách công ty).
• Nhận giấy chứng nhận thực tập và thư giới thiệu (nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ).
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt trong thời gian thực tập.

Cách thức ứng tuyển

Vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển qua email hoặc liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ:

Email: duongld1@pti.com.vn

Điện thoại hỗ trợ (Zalo/Viber/Mobile): 0938 246 114

Lưu ý: Chỉ liên hệ với ứng viên đạt yêu cầu. Vui lòng kiểm tra email thường xuyên để nhận thông tin phản hồi.